Реферат: Журнал операцій

Якщо потрiбну стрiчку не найдено, на екран виводиться вiдповiдне повiдомлення.

Зауваження.

Для пошуку стрiчки з початку журнала слiд перед пошуком перейти на початок журналу, натиснувши клавiшу Home.

Пошук по субконто. При переглядi журналу операцiй можливий пошук по субконто. Пошук здiйснюється з допомогою клавiш:

Ctrl F5	- вибiр субконто зi списка i пошук цього субконто вниз вiд бiжучої позицiї в журналi операцiй;
Shift F5	- пошук слiдуючого входження цього ж субконто;
Shift F4	- пошук попереднього входження даного субконто.

Якщо потрiбне субконто не знайдено, то на екран виводиться вiдповiдне повiдомлення. Якщо субконто найдено, вiдповiдна проводка буде вказана курсором. Назву субконто Ви зможете побачити в третiй (для субконто дебета проводки) або в четвертiй (для субконто кредита проводки) стрiчках екрану.

Зауважимо, що для пошуку субконто не обов"язково вибирати його зi списка субконто (так як це робиться при натисненні Ctrl F5 ). Замiсть цього можна встановити курсор на графу "Дебет" або "Кредит" тiєї проводки, в якiй по дебету або по кредиту фiгурує дане субконто, i натиснути Alt F5 .

Зауваження.

Для пошуку субконто з початку журналу слiд перед пошуком перейти на початок журналу, натиснувши клавiшу Home .

4.9. Інтервал видимостi операцiй

При переглядi журналу операцiй переважно є потрiбними не всi проводки, а лише тi з них, що належать до якогось часового iнтервалу.

Програма дозволяє задавати iнтервал видимостi операцiй. Вiн визначає, якi проводки можна буде бачити при переглядi журналу операцiй.

Інтервал видимостi операцiй вказується в мiсяцях i вiдображається в лiвiй частинi другої стрiчки екрану.

Встановлення iнтервалу видимостi операцiй здiйснюється при натисненнi клавiші F7 в режимi перегляду журналу операцiй або при виборi пункту "iнтервал операцiй" з групи "Операцiї" головного меню програми.

Ви можете перемiщати курсор по позицiях цього запиту з допомогою клавiш ç, è, é, ê. Для змiни границь iнтервалу слiд видiлити пункт з вiдповiдною границею i з допомогою клавiш + і - встановити потрiбну границю iнтервалу. Пiсля цього для встановлення iнтервалу видiлiть надпис "Виконати" i натиснiть Enter . Для вiдмови вiд змiни iнтервалу натиснiть Esc .

Зауважимо, що iнтервал видимостi операцiй не впливає на перiод розрахунка пiдсумкових показникiв.

4.10. Перевiрка коректностi проводок

Для недопущення помилок в журналi операцiй в програму включено можливiсть перевiрки правильностi проводок. Всього передбачено три види перевiрок:

при вводi кодiв рахункiв i субрахункiв проводок в журнал операцiй виконується перевiрка наявностi рахунка в списку рахункiв.Якщо введеного коду там немає, на екран виводиться повiдомлення:

Даний рахунок вiдсутнiй!

i пропонується вибрати рахунок з тих, що є в списку. При цьому можна додати новий рахунок в список рахункiв;

при включеному режимi "Перевiрка правильностi проводок" (цей режим встановлюється в запитi "Параметри", що виводиться на екран при натисненнi Alt F10 ) програма перевiряє при вводi проводок в журнал операцiй допустимiсть кореспонденцiї рахункiв дебета i кредита проводок. Якщо кореспонденцiя не найдена в списку допустимих, на екран виводиться повiдомлення:

Некоректна проводка! Занести в список - Enter ! Пробіл - пропустити!

Ви можете або вставити проводку в список коректних, або вiдмовитися вiд цього;

при натисненнi Ctrl F10 при переглядi журналу операцiй виконується контроль всiх проводок в журналi, починаючи вiд бiжучої. Для проводок з недопустимою кореспонденцiєю рахункiв дебета i кредита на екран видається повiдомлення:

Некоректна проводка! Занести в список - Enter ! Пробіл - пропустити!

Ви можете або вставити проводку в список коректних, або пропустити її, або перервати контроль (клавiша Esc ). Якщо Ви вибрали вставку кореспонденцiї рахункiв в список, Вам буде запропоновано вiдразу ввести коментарiй для цiєї кореспонденцiї. Для перевiрки слiдуючих проводок слiд натиснути Enter .

Зауваження.

1. При вставцi проводки в список коректних Ви можете змiнити кореспонденцiю, наприклад, поставити замiсть субрахунка символ "*", щоб дана проводка рахувалася коректною з будь-яким субрахунком.

2. Перевiрка кореспонденцiй не проводиться при використаннi типових операцiй, документiв i розрахункiв, а також при переносi проводок.

Список коректних проводок. Ви можете переглядати i коректувати список коректних проводок, вибравши пункт "Коректнi проводки" з групи "Операцiї" головного меню. Кожна стрiчка цього списка описує допустиму кореспонденцiю рахункiв. Замiсть коду субрахунка можна вказувати символ "*", в цьому випадку допустимим буде будь-який субрахунок. В правiй графi списку Ви можете написати коментарiй для кореспонденцiї рахункiв (цей коментар служить лише для зручностi перегляду списка коректних проводок).

Зауваження.

Для заповнення списка коректних проводок рекомендується накопичувати в журналi господарськi операцiї за мiсяць роботи або бiльше i виконати для них групову перевiрку правильностi проводок, натиснувши Ctrl F10 .

4.11. Табло

При переглядi журналу операцiй Ви можете задати формулу для виводу значення, яке Вас цiкавить. Це значення виводиться в спецiальному табло в правiй частинi другої стрiчки екрану. Значення табло змiнюється при перемiщеннi курсора по журналi операцiй при вводi, знищеннi i коректуваннi проводок.

Для задання формули табло натиснiть Ctrl F1 , введiть формулу i натиснiть Enter . Ви можете використовувати всi формули, що використовуються при визначеннi сум проводок типових операцiй (див. розд.5.6). Для посилання на суму i кiлькiсть бiжучої проводки використовуються iмена X i H, для посилання на залишки, обороти, цiну, параметри субконто бiжучої проводки використовуються букви Д i К замiсть номера субконто.

Приклади:

СКД51	- кiлькiсть грошей на розрахунковому рахунку (дебетовий залишок 51 рахунка), ця формула табло примiняється найбiльш часто;
СКД50	- кiлькiсть грошей в касi (дебетовий залишок 50 рахунка);
СКД01:Д	- дебетовий залишок по дебету бiжучої проводки;
СЦ:К	- цiна кредита бiжучої проводки.