Реферат: Підприємництво в Україні, проблеми і перспективи конкурентноздатності українського підприємництва
поновлена на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу:
поява на роботі в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного сп’яніння; вчинення за місцем роботи розкрадання (в тому числі дрібного) майна власника, встановленого вироком суду, що набрав законної сили; чи постановою органу, до компетенції якого входить накладання грошового стягнення або застосування заходів громадянського впливу. До працівників підприємств установ, організацій можуть застосовуватись будь-які заохочення, що містяться в затверджених трудовими колективами правилах внутрішнього трудового розпорядку.
За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано тільки один з таких заходів стягнення:
• догана;
• звільнення;
Законодавством, статутами і положеннями про дисципліну можуть бути передбачені для окремих категорій працівників й інші дисциплінарні стягнення.
До групи кадрових документів належать накази по особовому складу, які регламентують питання прийняття на роботу, переведення , звільнення, надання різних відпусток, стягнення, заохочення і відрядження.
У порівнянні з наказами з основної діяльності, складання і оформлення наказів по особовому складу має деякі особливості. У заголовку такого наказу пишуть: «По особовому складу». Констатуюча частина може опускатися. У ухвалювальній частині пункти розміщюють у певній послідовності: призначення на посада, переведення, надання відпустки, звільнення з займанної посади, зміна прізвища тощо. Накладання дисциплінарних стягнень і оголошення заохочень і оформлюють, як правило, окремим наказом.
За формою накази повинні бути однаковими. Це полегшує використання їх з метою довідки. Кожний пункт наказу починається з дієслова, що позначає дію (призначити, перевести, звільнити, оголосити подяку і ін.) і пишеться великими літерами. Великими літерами також з нового рядка зазначаються прізвище, ім'я і по-батькові особи, а потім іде текст пункту. Наприкінці кожного пункту наказа зазначається підстава для його складання Наказ вступає в силу з моменту його підписання. Однак, окремі параграфи можуть мати свої терміни вступу в силу. Наприклад, призначення працівника на посаду може бути виконане з 1 вересня, тоді як наказ підписано 28 серпня. Якщо терміни чому-небудь не зазначені, то вони обчислюються з моменту підписання наказу.
У наказах про надання відпустки слід зазначити її вид (основний, додатковий, наприклад за тривалість стажу роботи на одному підприємстві;
учбовий; у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, наприклад за сімейними обставинами тощо), загальну кількість робочих днів, дату виходу у відпустку і повернення з неї, за який період роботи надано відпустку.
При звільненні працівників обов'язково зазначають дату і мотивування звільнення. Мотивування звільнення має бути викладене стильно і чітко у відповідальності до діючого законодавства.
Начальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом наказу згаданих осіб, у чому вони розписуються в оригіналі.
У відповідності з діючим законодавством, громадянин, маючий право на різні види пенсій, може отримувати тільки одну за його вибором.
Пенсійна справа оформляється при подачі таких документів:
1 Трудова книжка.
2. Заява.
3. Довідка про заробіток.
4. Документи про трудовий стаж.
Додатково предоставляють й інші необхідні документи
Довідка - документ інформаційного характеру, що описує і установлює факти, події.
Довідки можуть бути службового і особистого характеру. Довідка службового характеру складається на запит або на вказівку вищої організації чи службової особи. Довідка, що й скеровано службовій особі всередині установи, підписується укладанням, та, що скерована до вищої організації - працівником установи.
Довідка, що скерована за межі установи, оформлюється на бланку і містить у собі такі реквізита:
назву виду документу,
адресат,
дату,
місце укладання,
заголовок до тексту;
текст;
підпис.
Внутрішня довідка оформлюється на внутрішньому бланку або на чистих аркушах.
Довідки особистого характеру оформлюються на бланках або на чистих аркушах.
Довідки особистого характеру оформляються на бланках і мають такі реквізити:
назву виду документа;
індекс;
дату;
текст;
підпис,
печатку
У відповідності з діючим законодавством, громадянин, маючий право на різні види пенсій, може отримувати тільки одну за його вибором.
Пенсійна справа оформляється при подачі таких документів:
1. Трудова книжка.
2. Заява.
3. Довідка про заробіток.
4. Документи про трудовий стаж.
Додатково предоставляють й інші необхідні документи
Довідка - документ інформаційного характеру, що описує і установлює факти, події.
Довідки можуть бути службового і особистого характеру. Довідка службового характеру складається на запит або на вказівку вищої організації чи службової особи. Довідка, що її скеровано службовій особі всередині установи, підписується укладанням, та, що скерована до вищої організації - працівником установи.
Довідка, що скерована за межі установи, оформлюється на бланку і містить у собі такі реквізити:
назву виду документу,
адресат,
дату,
місце, укладання;
заголовок до тексту;
текст:
підпис.
Внутрішня довідка оформлюється на внутрішньому бланку або на чистих аркушах.
Довідки особистого характеру оформлюються на бланках або на чистих аркушах,
Довідки особистого характеру оформляються на бланках і мають такі реквізити:
• назву виду документа;
• індекс;
• дату;
• текст;
• підпис;
• печатку.
У тексті зазначається назва установи, до якої надається довідка. Доцільно починати текст довідки з подання у називному відмінку прізвища, імені та по батькові особи, про яку подаються відомості. Не рекомендовано вживати архаїчні звороти типу «цим повідомляємо», «дійсно проживає», «дійсно працює».
Оскільки текст довідки особистого характеру типовий. треба користуватися з трафаретних бланків, виготовлених друкарським способом, де від руки заповнюються лише окремі частини реквізитів.
Особова справа - це сукупність документів, що містять найважливіші відомості про працівника (студента). На кожного працівника підприємства (установи, організації) у відділі кадрів (чи у відповідній службі) формують особову справу. До неї заносять документи, що їх заповнює чи складає працівник при вступі на роботу (заяву, особовий листок з обліку кадрів чи анкету, автобіографію), копії документів про освіту, витяг з наказу про зачислення на роботу та інші документи по особовому складу, що стосуються даного працівника.
Всі ці документи підшивають в окрему папку, на обкладинці якої зазначають к такій послідовності: назва підприємства (організації, установи), «Відділ кадрів», «Особова справа .№_»; ім'я, по батькові, прізвище працівника, на якого оформлено особову справу.
До особової справи мають входити такі документи (в порядку зазначення):
1. Опис документів, що зберігаються в особовій справі
2. Заява про прийняття на роботу.
3. Направлення чи рекомендація.
4. Анкета або особовий листок з обліку кадрів.
5. Автобіографія.
6. Копії документів про освіту (кваліфікацію).
7. Характеристика (якщо подралась під час прийняття на роботу).
8. Витяги з наказів (про прийняття на роботу, переміщення, звільнення).
9. Доповнення до особового листка з обліку кадрів.
ІО. Листок заохочень та стягнень.
11 .Довідки та інші документи, що стосуються даної особи.
Довідки про стан здоров'я, з місця проживання та інші документи, що мають другорядний характер групують окремо. Не заносять до особових справ також витяги з наказів про накладання дисциплінарних стягнень, про заохочення, про зміну прізвища (ці записи роблять у доповненні до особового листка з обліку кадрів та в доповненні до особової справи з обліку заохочень та стягнень).
Особові справи зберігаються окремо від інших документів, у спеціальних сейфах. Доступ до особових справ мають працівники, які визначені наказом керівника
Особова справа ведеться на керуючих, службовців та матеріально -відповідальних працівників.
Трудова книжка - це документ установленого зразка, в якому записані відомості про стаж роботи, нагороди, заохочення кожного працівника.
Отже, це основний документ, який підтверджує трудову діяльність особи.
Трудові книжки ведуться на всіх працівників підприємств, установ і організацій усіх форм власності, які пропрацювали на них понад 5 днів, виключаючи осіб, які е співвласниками (власниками) підприємств, сілянських (фермерських) господарств, а також позаштатних працівників за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню.
На осіб, які працюють за трудовим договором у підприємств, котрі не мають прав юридичної особи, а також в окремих громадян по їх обслуговуванню (як хатні робітники, доглядальники, водії, охоронці і т.ін.), трудові книжки не ведуться. Їхня робота підтверджується довідкою організації, з участю якої було укладено трудовий договір .між особою та наймачем, а також довідкою про сплату внесків у фонд державного соціального страхування.
На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем їхньої основної роботи.