Реферат: Облік надходження товарів у роздрібній торгівлі
3. Продажна вартість товарів і продуктів (250+50+88) - 388 грн.
15.1. За даними прикладу 3 необхідно скласти бухгалтерські проводки:
1. За даними товарного звіту складу – 250 грн. :
Дт 41-3 - Кт 41-1 - 250
2. За даними товарно-грошового звіту кафе "Надія" – 388 грн. :
2.1. Дт 41-3 - Кт 41-1 - 250 - на купівельну вартість товарів ( п. 18)
2.2. Дт 41-3 - Кт 42-3 – 138 - на суму товарних надбавок
15.2. Треба мати на увазі, що зі зміною з 1.10.97 р. бази оподаткування ПДВ в торгівлі (п. 1), при закупці продуктів для підприємств громадського харчування від населення (неплатників ПДВ) також необхідно нараховувати ПДВ на закуплені сільгоспродукти і включати його до товарних надбавок на продукти. Якщо цього не зробити, то підприємство вимушене буде сплачувати ПДВ з обороту від реалізації за рахунок власного доходу.
16. Приклад 4. На відображення в обліку закупки від населення сільгосппродуктів для громадського харчування:
1. Згідно із закупочним актом на ринку закуплено для кафе "Надія" сільгосппродукти на суму 180 грн.
2. Для визначення продажної ціни на сільгосппродукти нараховані товарні надбавки:
| Податок на додану вартість, 20% від 180 | 36 грн. |
| Торговельна націнка, 35% від 180 | 63 грн. |
| Разом товарні надбавки | 99 грн. |
3. Продажна вартість сільгосппродуктів, що оприбутковуються, складає (180+36+63) - 279 грн.
За даними прикладу 4 треба зробити бухгалтерські записи на рахунках:
1. На закупочну вартість сільгосппродуктів – 180 грн. :
Дт 41-3 - Кт 71 - 180
2. За даними прибуткової накладної, виписаної за продажними цінами і включеної до товарно-грошового звіту, - 279 грн. :
2.1. Дт 41-3 - Кт 71 - 180
2.2. Дт 41-3 - Кт 42-3 - 99
Надходження товарів зі складу за продажними цінами
17. Якщо товарні склади підприємства обслуговують переважно свої підприємства роздрібної торгівлі і громадського харчування, то найбільш доцільним з організаційної і економічної точок зору є облік товарів на складах за продажними цінами (п.13). При цьому значно скорочуються затрати часу на калькулювання продажних цін, прискорюються торгові процеси, посилюється контроль за правильністю цін на товари, значно спрощується бухгалтерський облік руху товарів.
Приклад 5. На відображення в обліку надходження товарів зі складу в крамницю № 2 за продажними цінами на суму 600 грн.
1. За даними видаткової накладної на товари, доданоЇ до товарного звіту складу складають бухгалтерську проводку:
Дт 41-2 - Кт 41-1 - 600
2. За даними прибуткової накладної (копії видаткової накладної складу), доданої до товарно-грошового звіту крамниці № 2, складають таку ж бухгалтерську проводку:
Дт 41-2 - Кт 41-1 - 600
Аналогічно роблять записи на бухгалтерських рахунках у випадку відпуску товарів і продуктів зі складу підприємствам громадського харчування за продажними цінами, але з доданням торговельної націнки громадського харчування.
18. Приклад 6. На відображення в обліку відпуску продуктів і товарів зі складу ресторану "Карпати" за продажними цінами роздрібної торгівлі.
1. Відпущено товари зі складу ресторану "Карпати" за продажними цінами на суму 400 грн.
2. На товари нарахована націнка громадського харчування в розмірі 40% від 400 грн. - 160 грн.
3. Вартість отриманих зі складу товарів за продажними цінами громадського харчування - 560 грн.
В цьому разі за даними прикладу 6 на підставі товарного звіту складу треба скласти бухгалтерську проводку:
Дт 41-3 - Кт 41-1 - 400
За даними товарного звіту складу ресторану "Карпати" треба зробити бухгалтерські записи на рахунках:
Дт 41-3 - Кт 41-1 - 400
Дт 41-3 - Кт 42-3 - 160
В кінці звітного місяця за підсумковими даними облікових регістрів про рух товарів повинні бути звірені зустрічні записи, пов’язані з внутрішнім відпуском товарів. Суми зустрічних записів повинні співпадати. За прийнятим на підприємстві порядком один із зустрічних записів проводиться в синтетичному обліку, а другий не проводиться, тобто виключається із записів на синтетичних рахунках. Прийнято суму зустрічного запису, що виключається із записів в синтетичному обліку, брати в червону рамку. Так, в прикладі 5 є два зустрічні записи:
На складі: Дт 41-2 - Кт 41-1 - 600
| В крамниці № 1: Дт 41-2 - Кт 41-1 | 600 |
В цьому разі в синтетичному обліку роблять запис за даними облікового регістра руху товарів на складі:
Дт 41-2 - Кт 41-1 - 600
19. У зв’язку з тим, що підприємство з різними видами торговельної діяльності повинно визначати фінансові результати від окремих видів діяльності, то при внутрішньому відпуску товарів, що обліковуються за продажними цінами, треба передавати (проводити в обліку) відповідні суми товарних надбавок на відпущені зі складу в роздрібну торгівлю товари. 3 метою спрощення обчислень, виписки товарних документів і облікових записів прийнято передавати товарні надбавки за підсумком операцій з відпуску товарів у звітному місяці. Для цього за фінансовими розрахунками визначають і встановлюють відсоток торговельної націнки на суму відпущених товарів зі складу за купівельними цінами або торговельної знижки від суми відпущених товарів за продажними цінами (п. 14.2).
20.Як надходження товарів на підприємства роздрібної торгівлі слід розглядати надлишки товарів, виявлені при інвентаризаціях. Інструктивними матеріалами порядок відображення в обліку надлишків товарів не регламентується. Виходячи з положень чинних нормативних документів, розглянемо на прикладі відображення в обліку надлишку товарів.
Приклад 7. За результатами проведеної в крамниці інвентаризації виявлено надлишок товарів в сумі 150 грн. Середній відсоток товарних надбавок за минулий місяць за розрахунком складає 31, а сума товарних надбавок в сумі надлишку – відповідно 47 грн., в т.ч. податок на додану вартість в сумі надлишку товарів – 25 грн. (150 х 20 : 120).
За даними наведеного прикладу 7 на оприбуткування суми виявленого надлишку товарів повинні бути складені бухгалтерські проводки:
1. На купівельну вартість надлишку товарів сумі 103 грн. (150 – 47):
Дт 41 - Кт 80, ст. «Позареалізаційні доходи» - 103
2. На суму товарних надбавок – 47 грн., в т.ч. ПДВ – 25 грн. і торговельна націнка – 22 грн. (47 – 25):
Дт 41 - Кт 42 - 47
Зазначимо при цьому, що ПДВ як податкове зобов’язання буде відображений в обліку за розрахунком товарних надбавок, що відносяться до реалізованих товарів.
Облік повернення товарів покупцями
21. До надходження товарів на підприємства роздрібної торгівлі відноситься також повернення товарів покупцями. Інструктивними документами з бухгалтерського обліку облік надходження повернених рокупцями товарів не регламентується. Водночас у зв’язку з введенням в дію з 1.10.97 р. Закону про ПДВ відображення в обліку повернених товарів, відвантажених покупцям до 1.10.97 р., надто ускладнилось. Враховуючи актуальність цього питання, розглянемо облік повернення товарів на прикладах.
Приклад 8. На відображення в обліку повернення покупцем товарів, відвантажених до 1.10.97 р., і покупцем не оплачених:
1. Відвантажено товари за договірними відпускними цінами на суму 1500 грн.,
в тому числі ПДВ (1500 х 20 : 120) - 250 грн.
2. За даними інвентаризації відвантажених товарів, по яких оплата станом на 1.10.97 р. не здійснена
(опис інвентаризації за формолю додатку 6), визначено:
- вартість придбання товарів без врахування сум дооцінки - 1350 грн., в т.ч ПДВ - 225 грн.;
- купівельна вартість товарів без ПДВ (1350 – 225) - 1125 грн.;
- торговельна націнка на товари (1500 – 1350) - 150 грн., в т.ч. ПДВ – 25 грн.
3. Повернені покупцем товари оприбутковуються за продажними цінами роздрібної торгівлі на суму (1125 + 225 ПДВ + 25% торговельної націнки – 281) - 1631 грн., в т.ч. товарні надбавки ( 225 ПДВ + 281 т.н.) -
506 грн.
4. Податок на додану вартість, що нарахований до 1.10.97 р. постачальнику (Дт 41 - Кт 60), за даними інвентаризації заборгованості покупців за відвантажені їм товари мав бути віднесений на податковий кредит з ПДВ, розрахунковий період якого не настав. Враховуючи суперечливість положень Інструкції з цього питання, на погляд автора, необхідно виходити з наступного:
21.1 Підпунктом 12.1 в розвиток пункту 12 Інструкції не регламентується відображення в обліку податкового кредиту на суму ПДВ, що входив до купівельної вартості відвантажених і не оплачених покупцями за станом на 1.10.97 р. товарів. Вказаний в підпункті 12.1 запис (Дт 67-1 - Кт 68 ) за економічним змістом і методологією бухгалтерського обліку реалізації цінностей стосується податкового зобов’язання з ПДВ від обороту з реалізації відвантажених цінностей.
Податок на додану вартість, що входив до 1.10.97 р. до купівельної вартості товарів, за даними інвентаризації заборгованості покупців за відвантажені їм товари станом на 1.10.97 р., мав бути відображений в обліку по аналогії з відображенням ПДВ в складі товарних залишків згідно з пунктами 12.5 і 12.6 Інструкції із записом на зменшення купівельної вартості відвантажених товарів і на збільшення податкового кредиту:
Дт 68, субрахунок «З податку на додану вартість, розрахунковий період якого не настав»
Кт 62(45) «Товари відвантажені» -225
В результаті цього запису в порядку, прийнятому на підприємстві, купівельна вартість відвантажених товарів, включаючи ПДВ, доводиться до купівельноі вартості без ПДВ, що застосовується в обліку після 1.10.97 р. Отже, податок на додану вартість, що входив до купівельної вартості товарів до 1.10.97 р. і за Законом має бути компенсований підприємству у виді податкового кредиту, не повинен був відображатись в обліку на дебеті рахунку 67-1 (Дт 67-1 - Кт 68), як це передбачено п.12.1 Інструкції. Такий запис не розкриває економічної його суті та не дає можливості належного обліку податкового кредиту з ПДВ і його погашення .
21.2. Зобов’язання з податку на додану вартість від суми відвантажених але не оплачених товарів за станом на 1.10.97 р. треба було відобразити в обліку в порядку, встановленому п.п.12.1 і 12.1.1 Інструкці як податкове зобов’язання, розрахунковий період якого не настав:
Дт 67-1 «З податкових зобов’язань»
Кт 68 , субрахунок «З податку на додану вартість, розрахунковий період якого не настав» -250
За своїм змістом пункти 12.1 і 12.1.1 Інструкції не розкривають повністю вимогу пункту 12, що передбачає відображення в обліку за даними інвентаризації відвантажених і не оплачених товарів сум податкових зобов’язань і податкового кредиту. Крім того, при викладі пунктів 12.1 і 12.1.1, на думку автора, допущена методологічна помилка.
Бухгалтерам підприємств роздрібної торгівлі доцільно перевірити свої облікові записи, зроблені за матеріалами інвентаризації товарів, відвантажених покупцям до 1.10.97 р., і при необхідності внести до них відповідні виправлення.
22. Виходячи із вище викладеного, на оприбуткування товарів, повернених покупцем, за даними прикладу 8 в обліку необхідно зробити записи:
22.1. Якщо відвантаження товарів покупцю було відображено в обліку за касовим способом обліку реалізації товарів ( Дт 62(45) - Кт 41), то на повернення і оприбуткування товарів необхідно зробити бухгалтерські записи в продажних цінах на суму 1631 грн.
1.1. На купівельну вартість (без ПДВ) повернених товарів - 1125 грн.:
Дт 41 - Кт 62(45) - 1125
1.2.На списання різниці між відпускною і купівельною (без ПДВ) вартістю товарів, тобто торговельноі націнки на користь постачальника:
Дт 42 - Кт 62(45) - 150
1.3. на суму товарних надбавок - 506 гррн.:
Дт 41 - Кт 42 - 506
2. Сторнується способом червоного сторно нараховане податкове зобов’язання за даними інвентаризації відвантажених покупцям товарів станом на 1.10.97 р.:
Дт 67-1 « З податкових зобов’язань»
| Кт 68, субрахунок « З податку на додану вартість, розрахунковий період якого не настав» - | 250 |