Реферат: Положення про відділ маркетингу
Менеджер по продажах -
Стабільна реалізація продукції; вибір ринкових партнерів; підготування проектів договорів із визначенням ціни й умов продажів продукції; організація транспортування продукції, погрузо-розгрузочних робіт, експедирування, торгівлі в кредит, торгових знижок, пільгових угод; аналіз і прогноз розвитку ринку, діяльності конкурентів, цін; представлення звітності про продану продукцію.
Менеджер по ресурсах -
Дослідження ринку необхідних ресурсів; визначення альтернативних джерел ресурсів; вибір постачальників; підготування проектів договорів і контрактів; одержання ресурсів; оформлення необхідної документації на вантажі і транспорт; організація і здійснення контролю слушності використання і збереження ресурсів; розробка заходів щодо ресурсозбереження; підготування необхідних звітних матеріалів.
Економіст -
Розробка планів ресурсного забезпечення і продажів, їхнє обгрунтування; визначення потреби підприємства в ресурсах по їхніх видах, обсягам і термінам постачання; розробка норм витрати і запасів ресурсів; підготування матеріалів по претензіях до постачальників і транспортників; участь у розробці заходів щодо ресурсозбереження; підготування необхідних звітних матеріалів про діяльність відділу.
Обліковець -
Оперативне урахування продажів, оптових покупців, магазинів, постачальників ресурсів, транспортних витрат, витрат на організацію і стимулювання продажів, наявності продукції по асортименті й обсягам, наявності сировини і ресурсів по найменуваннях і обсягам; представлення необхідних довідок, зведень, відомостей, звітів.
Експедитор -
Приймання продукції відповідно до супровідних документів; контроль санітарного стану транспорту, слушності виконання вантажно-розвантажувальних робіт, розміщення й укладки продукції; супровід транспортування продукції до місця призначення; забезпечення цілості вантажу і супровідних документів; оформлення приймально-здавальної документації.
Комірник -
Приймання, збереження, відпустка й урахування ресурсів і продукції по кількості, якості і номенклатурі; оформлення необхідної документації.
Вантажник –
Забезпечення вантажно-розвантажувальних робіт.
Схема структури відділу маркетингу
 |
7. Взаємовідносини відділу маркетингу з підрозділами підприємства
| Відділ маркетингу отримує | Відділ маркетингу надає |
| Планово-економічний відділ | |
| Плани виробництва для висновку договорів із покупцями і постачальниками ресурсів. Затверджені ціни на вироблену продукцію, розміри знижок, націнок, умов продажів. Проекти цін на нові види продукції. Затверджені кошториси витрат на рекламу і стимулювання продажів. Положення по оплаті і стимулюванню праці. Штатний розклад. Колективний договір. | Звіти про продажі, залишках готової продукції і ресурсів. Дані про недопоставки продукції і ресурсів. Пропозиції по зміні цін на продукцію виходячи зі стана ринку і попиту. Пропозиції по удосконалюванню організації і стимулюванню праці робітників відділу. Пропозиції по зміні обсягів і асортименту продукції на поточний період і на перспективу. |
| Відділ кадрів | |
| Плани підготування і підвищення кваліфікації робітників відділу. | Заявки на потребу в кадрах і підвищення кваліфікації робітників відділу. |
| Юрисконсульт | |
| Завізовані проекти: господарських договорів, контрактів, наказів, розпоряджень і інших документів правового характеру. Висновки і відповіді на заявлені контрагентами претензії і позови з приводу неналежного виконання договорів, контрактів, окремих зобов'язань. Підготовлені претензії, позови до інших підприємств, організаціям, фізичним особам. | Проекти господарських договорів, контрактів, наказів, розпоряджень для перевірки їхньої відповідності вимогам чинного законодавства. Претензії і позови контрагентів із приводу неналежного виконання договірних зобов'язань підприємства. Матеріали для заяви претензії і позовів до інших підприємств, організаціям і фізичним особам. Документи, довідки, розрахунки, обгрунтування й інші дані, необхідні для виконання задач, покладених на юрисконсульта. |
| Бухгалтерія | |
| Результати інвентаризації готової продукції і ресурсів. Заробітну плату. Відомості про покупців, що допустили прострочення оплати рахунків за відвантажену продукцію. | Дані про наявність на складах відділу готової продукції і ресурсів на перше число кожного місяця. Товарно-транспортні накладні і що прикладаються до них документи на відвантаження готової продукції. Табелі обліку робочого часу. Кошториси витрат на рекламу і стимулювання продажів. Звіти про проведення рекламних заходів. Договори про постачання продукції і ресурсів. |
| Головний інженер | |
| Інструкції з техніки безпеки вантажно-розвантажувальних робіт, охорони праці, санітарії. | Пропозиції по удосконалюванню технологічних процесів, якості продукції, її упаковування і цілості. Звіти про виконання розпоряджень, вказівок і розпоряджень із питань охорони праці, техніки безпеки, санітарії. |
| Лабораторія якості | |
| Сертифікати якості на продукцію підприємства. | Сертифікати якості на сировину і ресурси. |
| Виробничі підрозділи | |
| Заявки на сировину, ресурси. Готову продукцію. Сировина, матеріали, ресурси. | Акти-претензії, обумовлені низькою якістю виготовлення, упаковування і збереження продукції. Претензії про зрив термінів постачання продукції. |
| Транспортні підприємства (підрозділи) | |
| Транспортні засоби | Договори на транспортне обслуговування. Заявки на подачу транспортних засобів, контейнерів на рік, квартал, місяць, день. |