Реферат: Інституційний аналіз економічного проекту

Досить привабливий шлях вивчення зовнішніх факторів полягає у складанні шахової таблиці співвідношень між ступенем мінливості по горизонталі і ступенем складності по вертикалі, як це показано на схемі. Далі необхідно поділити їх по вісях і одержимо чотири квадрати, які відображають усі чотири можливі комбінації з двох вимірів.Оцінка “1” означає, що проект має найвищу привабливість з погляду інституційного аналізу за зовнішніми факторами, “2” – можуть виникнуим труднощі, “3” – труднощів не багато, але все може змінитися, “4” – привабливість проекту мінімальна.

Внутрішнє середовище проекту

Аналіз внутрішнього середовища проекту грунтується на основних принципах правильної організації, за допомогою яких можна зробити висновок про здатність організації реалізувати проект. Якщо цих принципів дотримано, здатність визнається досить високою.

У рамках виконання проекту спільна робота окремих співробітників, які усвідомлюють небхідність об”єднання зусиль, буде найбільш ефективною лише при чіткому розумінні кожним з них своєї ролі в колективних зусиллях.Створені і підтримання системи ролей є адміністративною функцією організаційної діяльності. Це передбачає цілі, які надаються до перевірки, чітке визначення основних обов”язків чи сфер діяльності, певну свободу дій або повноважень з тим, щоб індивід, який виступає в даній ролі, знав, що особисто він може зробити для одержання бажаних результатів.

Організаційна діяльність – це процес згрупування різних видів діяльності, небхідних для досягнення поставлених цілей, підпорядковування кожної групи керуючому (менеджеру), наділеному необхідними для керівництва даною групою повноваженнями, та забезпечення вертикальної і горизонтальної координації в структурі підприємства. Організаційна структура повинна забезпечити:

розподіл обов”язків, щоб кожен знав, хто і що робить і за одержання яких результатів відповідає;

усунення перешкод для норомальної діяльності, які виникають через нечітке визначення кола обов”язків;

створення комунікаційної мережі для забезпечення процесу прийняття рішень,які відповідають цілям підприємства

Узгодження цілей проекту та цілей організації

Цілі організації засновані на таких принципах.

Принцип єдності мети. Структура організації є ефективною,якщо вона допомагає кожному внести свій вклад у досягнення цілей підприємства.

Застосування принципу єдності мети передбачає наявність чітко сформульованих цілей підприємства.Якцо метою є одержання прибутку протягом певного періоду часу,то організаційна структура, яка сприяє досягненню цього,відповідає принципу єдності цілей.Хоч би якими були основні чи похідні цілі, структура організації та її діяльність повинні оцінюватися за їх ефективністю в досягненні цих цілей.

Принцип ефективності. Організація є ефективною якщо її побудовано таким чином, щоб сприяти досягненню цілей підприємства з мінімальними небажаними наслідками або витратами.

Принцип ефективності включає в себе показники фінансових і матеріальних витрат,а також такі поняття, як індивідуальне і групове задоволення. Ефективна організаційна структура для співробітника – це така структура яка не допускає втрат чи помилок і забезпечує задоволення від роботи, має чіткі лінії підпорядкованості й розподілу відповідальності, дає змогу брати участь у вирішенні проблем, додає впевненості в майбутньому, надає певного статусу й можливості для службового росту, забезпечує престижний рівень заробітної плати.

Вибір бажаного критерію ефективності може спричинити певні труднощі.Так, один менеджер визначає ефективність розмірами прибутку,другий- конкурентноспроможністю і престижем у діловому світі, третій – низькою плинністю кадрів. Утім, хоч би якими критеріями вимірювалась ефективність, цей принцип лежить в основі будь – якої організаційної структури.

Оцінка рівня та діапазони управління

Тим часом, як основною причиною організаційної діяльності є прагнення зробити співпрацю людей ефективною,причина багатоступеневості організації полягає в обмеженості діапазону управління.Наявність організаційних рівнів викликана тим, що існує кількісна межа числа співробітників, діяльність котрих менеджер може належним чином контролювати.Кожна організація повинна визначити, яку кількість підлеглих може мати кервник.

Принцип діапазону управління. Для кожної управлінської посади існує граничне число співробітників, яким спроможна ефективно керувати одна людина.

Французький вчений Грайкунас 1933р. Виразив принцип діапазону управління у вигляді математичної формули,яка виходить з того,що складність управління зростає в геометричній прогресії із зростанням числа підлеглих.За його теорією, існує три види посадових зв”язків “підлеглий – керівник”:

1). прямий одиничний зв”язок;

2). прямий груповий зв”язок;

3).перехресний зв”язок.

Прямий одиничний зв”язок прямо і особисто зв”язує керівника з його безпосередніми підлеглими.Так,якщо у А є троє підлеглих – Б,В і Г, то маємо три прямі одиничні зв”язки.

Прямий груповий посадовий зв”язок існує між керівником і кожною можливою комбінацією підлеглих. Так, керівник може працювати з одним з підлеглих у присутності іншого,з усіма підлеглими відразу і т.д. Якщо у А троє підлеглих, то всі посадові зв”язки включають зв”язок Б з В, Б з Г, В з Б, В з Г, В з Г, Г з Б, Б з В і Г, В з Б і Г, Г з Б і В.

Перехресні посадові зв”язки виникають, коли підлеглі працюють одтн з одним. Для Б, В і Г існує шість перехресних зв”язків: Б-В, Б-Г, В-Г, В-Б, Г-Б, Г – В.

На основі аналізу цих зв”яків Грайкунас вивів свою формулу, яка має такий вигляд:

D = n{2 n-1 +(n-1)},

Де D – можлива кількість посадових зв”язків, n – кількість підлеглих.

Результати, одержані за допомогою формули Грайкунасу, містяться в таблиці.

Можливе число посадових зв”язків при різній кількості підлеглих

Кількість підлеглих	Число посадових зв”язків
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12	1 6 18 44 100 222 490 1080 2376 5210 11374 24708

При кількості посадових зв”язків, що перевищує 1000, група стає некерованою. Тому кількість підлеглих у одного начальника не повинна перевищувати 7 .

Структурний поділ організації

Обмеженість числа підлеглих, якими можна безпосередньо керувати, зумовлює необхідність структурного поділу організації. Згрупування видів діяльності й працівників у структурні підрозділи дає можливість необмеженого розширення організації. Структурні підрозділи розрізняються залежно від використовуваних для угрупування видів діяльності базових схем, основні з котрих наведено нижче.

Під функцією підприємства розуміється те, чим воно займається.Основними функціями виробничого підприємства, базову схему для якого наведено нижче, є виробництво, збут і фінансування, торговельного – закупівля, продаж і фінансування, транспортного – експлуатація, рух, фінансування і т.д.

 

Кадри

Референт

Схема А. Типове фукціональне групування видів діяльності

Схема Б. Типове організаційне групування діяльності по продуктах

Схема В.Типова структура організаційного групування за територіальною ознакою