Реферат: Роль автоматизування бухгалтерії

Якщо ж ви помилково набрали дату не того перiоду (iнший мiсяць, iнший квартал), то програма таких помилок не вiдслiдковує i документ записує i проводить у будь-якому випадку!

Номер, що надається документовi, є внутрiшнiм номером програми. За потреби його можна проставити на виписцi, виданiй вам банком, - це полегшить в подальшому звертання до паперового джерела.

Початково пропонується поточна дата. Якщо ви є платником ПДВ, переконайтесь, що в "Константах" роздiлу "Операцiї" головного меню у вас проти ПДВ проставлена ставка 20. Це потрiбно тiльки на перших кроках роботи з програмою, надалi ви точно будете пам'ятати, якi константи вами встановленi.

Перша графа табличної частини документа - це номер лiнiйки, який автоматично проставляється програмою.

У другiй графi початково пропонується рахунок 62.04 "Розрахунки з покупцями i замовниками" як найпоширеніший в банкiвськiй виписцi. Змiнити номер субрахунка можна безпосереднiм набором з клавiатури або, натискаючи клавiшу F4 , можна викликати план рахункiв i вже з нього вибрати. Пiдтвердження заповнення поля в створюваному документi здiйснюється натисканням “Enter”

Якщо вибраний вами рахунок мiс-тить аналiтику, то в наступнiй графi програма запропонує її вибрати, показавши в окремому вiкнi вiдповiдний список субконто, якщо нi, то ви це поле пропускаєте, натискаючи “Enter”

Далi ви заповнюєте графу "Видаток" при витрачаннi коштiв чи графу "Надходження" при отриманнi коштiв, при цьому вказуєте повну суму. У графi "Змiст операцiї" записуєте необхiдну вам iнформацiю - саме вона з'явиться в журналi операцiй як опис проводок. При заповненнi графи "Вид платежу" вам у будь-якому випадку буде запропоноване окреме вiкно зi списком субконто "Вид операцiї", з якого ви маєте вибрати вид вашої операцiї, i уникнути цього не вдасться.

Цей вибiр важливий, тому не намагайтесь "надурити" програму!

Не лякайтесь. Отримуючи чи вiдправляючи грошi, ви вже знаєте, чи це вашi доходи, чи витрати, як вони спiввiдносяться з iснуючою системою оподаткування. Ви ж цим займаєтесь з першого дня роботи бухгалтером, може, просто називаєте по-iншому.

У "1С:Бухгалтерiя" ПРОФ 6.0 українська версiя вiд компанiї "ДИСК" запропонована така класифiкацiя всiх ваших господарських операцiй.

Валовi доходи - це доходи, якi ви вважаєте валовими вiдповiдно до Закону України "Про оподаткування прибутку пiдприємств", i вся вiдповiдальнiсть щодо їх визначення лягає саме на вас. При цьому в графi "Рахунок облiку" необхiдно буде вказати субрахунок рахунка 48, що вiдноситься до цих доходiв (нумерацiя субрахункiв запропонована вiдповiдно до лiнiйок декларацiї про прибуток). Початково пропонується 48.А1 - "Доходи вiд реалiзацiї товарiв, робiт, послуг".

При такому виборi виду операцiї програмою виконуються такі дiї:

- по-перше, визначається, яка це подiя з точки зору оподаткування: перша чи друга, для чого перевiряється сальдо розрахункiв з контрагентом-покупцем; якщо воно не дебiтове (нульове або кредитове), то отримання грошей є першою подiєю, якщо воно дебiтове, то саме в цiй частинi отримання грошей є другою подiєю; та частина суми, яка перевищує дебiтове сальдо, буде iнтерпретована як перша подiя;

- по-друге, на пiдставi визначеного вище формуються проводки. Якщо це перша подiя, то транзитом через вибраний субрахунок рахунка 48 прописується прихiд грошей, наприклад:

Дт 51.01 Кт 48.А1;

Дт 48.А1 Кт 62.04,

а також Дт 67.01 Кт 68.02,

де вiдображається податкове зобов'язання з ПДВ, сума якого проставлена в останнiй графi банкiвської виписки.

Якщо ж це не перша подія, то

Дт 51.01 Кт 62.04.

Якщо прихiд грошей є частково другою подiєю, а частково - першою, то вiдповiдно до сальдо розрахункiв сума так i вiдобразиться двома блоками проводок. Бачите, як розумна програма полегшує ваше життя.

Валовi доходи облiковуються на 48 разом з ПДВ вiдповiдно до рекомендацiй Мiнфiну №168 вiд 04.08.97 р. Декларацiя про прибуток, запропонована програмою, заповнюється з вiдкиданням сум ПДВ. Заповнення граф Декларацiї залежить тiльки вiд вас: як ви визначите вид валових доходiв i витрат i на який рахунок ви їх запишете, так вони i вiдобразяться в декларацiї.

Валовi витрати - це тi витрати, якi за змiстом ви саме такими вважаєте вiдповiдно до Закону України "Про оподаткування прибутку пiдприємств". I ще бiльша вiдповiдальнiсть, нiж з валовими доходами, щодо їх визначення лягає на вас. У графi "Рахунок облiку" вибирається потрiбний субрахунок, що поiменований вiдповiдно до лiнiйок декларацiї про податок на прибуток, з вказанням у наступнiй графi аналiтики цих валових витрат. Початково пропонується 18.Ж1 "Придбання матерiальних цiнностей". За аналогiєю з валовими доходами для валових витрат теж визначається перша подiя, для якої робляться проводки, наприклад:

Дт 60.01 Кт 18.Ж1,

Дт 18.Ж1 Кт 51.01 - собiвартiсть

без ПДВ;

Дт 60.01 Кт 51.01 - величина

ПДВ;

Дт 68.02 Кт 67.02 - податковий кредит.

Програма реєструє ваше право на податковий кредит незалежно вiд наявностi у вас паперової податкової накладної. Якщо її немає, то податковий кредит необхiдно сторнувати ручною проводкою.

Дт 68.02 Кт 67.02 - сума ПДВ зi знаком "мінус".

Друга подiя для валових витрат вiдображається однiєю проводкою, наприклад, такою:

Дт 60.01 Кт 51.01.

Не видаляйте проводки, сформованi документом, бо при перерахунку пiдсумкiв у кiнцi звiтного перiоду (а це обов'язкова процедура у випадку внесення документiв не в хронологiчному порядку) документи перепроводяться i знову формують всi вiдповiднi до iнформацiї в документi проводки!!! Для внесення коректив вводiть додаткову ручну проводку!!!

Повернення валовi витрати сторно застосовується у випадку повернення вашим контрагентом-постачальником ранiше проплачених йому грошей, якi були класифiкованi як валовi витрати.

Повернення валовi доходи сторно застосовується при поверненнi вами грошей вашому покупцевi.

ПДВ з прибутку або точнiше її слід було б назвати просто "З прибутку",- це всi тi видатки, що ви здiйснюєте за рахунок прибутку, тому що їх неможливо класифiкувати саме як валовi витрати; при цьому у вас не робиться перевiрка на наявнiсть першої подiї, також не виникає податкового кредиту з ПДВ, а проводка має вигляд, наприклад,

Дт 60.11 Кт 51.01.

Бажано при облiку розрахункiв з постачальниками i покупцями використовувати запропонованi планом рахункiв субрахунки 60, 62 та 76 залежно вiд змiсту операцiй.

Повернення ПДВ з прибутку - повернення контрагентом-постачальником грошей, якi ви збиралися витрачати за рахунок прибутку фiрми.

Звичайна операцiя - це така операцiя, яка не могла бути класифiкована як жодна з попереднiх. Як правило, при надходженнi грошей на розрахунковий рахунок так класифiкуються отримання грошей з каси, отримання оплати за векселем, отримання банкiвського кредиту тощо. При витрачаннi грошей з розрахункового рахунка звичайною операцiєю є оплата емiтованого вами векселя, сплата податкiв, видача грошей до каси, виплата працiвникам заробiтної плати на їхнi особовi рахунки тощо. При цьому обов'язково в останнiй графi банкiвської виписки необхiдно проставити нуль.

Крiм того, як звичайна операцiя класифiкується проплата за основнi фонди i нематерiальнi активи, призначенi для виробничого використання, тобто тi, що пiдлягають амортизацiї. При цьому програмою вiдслiдковується перша подiя для ПДВ, залежно вiд якої у вас виникає або не виникає податковий кредит.

Повернення звичайна операцiя, якщо цiй операцiї в однiй з банкiвських виписок передувала подiя витрачання грошей, позначена вами як звичайна операцiя.

Програма не дозволить вам провести банкiвську виписку, в якiй витрачання грошей назване "Валовими доходами" або "Поверненням валових витрат", а надходження грошей назване "Валовими витратами" або "Поверненням валових доходiв", про що ви i отримаєте вiдповiдне повiдомлення.

Пiсля того як ви визначились з типом вашої господарської операцiї, продовжуємо заповнювати бан-кiвську виписку.

Наступна графа "Аналiтика рахунка облiку" пропонується до заповнення в тому випадку, якщо ви вибрали валовi доходи або валовi витрати, а також їх сторнування, при чому необхiдно вибрати того ж самого контрагента, що є в графi "Аналiтика". Для звичайної операцiї ви також при бажаннi можете заповнити графу "Рахунок облiку" i вибрати аналiтику, проте це жодним чином не вплине на формування проводок.

Графа "Вид дiяльностi" стосується облiку ПДВ, на сьогодні варто вибирати субконто пiд четвертим номером - "Дiяльнiсть".

В останнiй графi пропонується сума ПДВ. Для деяких звичайних операцiй воно не потрiбне, як наприклад, видача грошей до каси, оплата за банкiвськi послуги. У цьому випадку зiтрiть його натисканням клавiшi “Delete”

або наберiть з клавiатури 0,00.

Пiсля заповнення чергової лiнiйки табличної частини документа пропонується заповнення наступної. Якщо в цьому немає потреби, тобто ви внесли всi записи з банкiвської виписки, натиснiть “Esc”

Друкованої форми цей документ не має, тепер залишилося його тiльки записати i провести.