Реферат: Облікові регістри, техніка і форми бухгалтерського обліку
Бухгалтер М. Коваль 5 січня 200_ р.
(підпис) (дата)
Меморіальні ордери складають на окремих бланках або на самому документі, якщо на ньому відтворена (друкарським або іншим способом) форма ордера. Меморіальні ордери реєструють у хронологічному регістрі синтетичного обліку - Реєстраційному журналі. Нумерацію меморіальних ордерів щомісячно починають з першого номера.
Реєстраційний журнал призначений для забезпечення збереження меморіальних ордерів, а також для наступної перевірки повноти і правильності записів господарських операцій в системі рахунків. Цю перевірку здійснюють шляхом звірки місячних підсумків реєстраційного журналу з підсумками оборотів по дебету і кредиту синтетичних рахунків в оборотній відомості.
Після реєстрації дані меморіальних ордерів записують у Головну книгу, яка є систематичним регістром синтетичного обліку. Рахунки у Головній книзі будують за шаховим принципом у вигляді двосторонніх багатографних таблиць, окремі графи яких призначені для запису операцій у розрізі кореспондуючих рахунків. Така будова Головної книги полегшує контроль кореспондуючих рахунків, дає змогу аналізувати обороти за даними рахунків синтетичного обліку. Тому Головну книгу часто називають контрольною відомістю, а саму форму бухгалтерського обліку - контрольно-шаховою.
У Головну книгу записують дату і номер меморіального ордера, а також суми оборотів по дебету і кредиту рахунка в розрізі кореспондуючих рахунків. Приклад запису господарських операцій на рахунку Головної книги наведено нижче.
Головна книга
рахунок 31 “Поточний рахунок”
Дебет Кредит
| Дата | № меморіального ордера | Кредит рахунків | Дата | № меморіального ордера | Дебет рахунків | |||||||||
| 70 | 30 | 63 | і т.д | Разом | 30 | 63 | 64 | 60 | і т.д. | Разом | ||||
| Сальдо на 01.01 | - | - | - | - | 160 000 | 05.01 | 2 | 34 400 | 50 000 | 7 500 | 10 000 | ... | 150 000 | |
| 03.01 | 1 | 923 000 | 14 700 | 20 000 | ... | 184 000 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | |||||||||
| Оборот | 995 000 | 36 200 | 50 000 | ... | 1 723 000 | Оборот | 68 800 | 90 000 | 15 000 | 30 000 | ... | 949 000 | ||
| Сальдо на 01.02 | - | - | - | - | 934 000 | |||||||||