Наведені шифри рахунків означають: 70 - "Доходи від реалізації", 30 - "Каса", 63 - "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками”, 64 - "Розрахунки за податками і платежами", 60 - "Короткострокові позики". З наведеного прикладу видно, що кожний запис на дебеті рахунка Головної книги одночасно показує кореспондуючий рахунок по кредиту і, навпаки, запис на кредиті рахунка - кореспондуючий рахунок по дебету. Тому кожний запис у Головну книгу роблять двічі: один раз на дебеті, другий раз - на кредиті відповідних рахунків. Після закінчення місяця по кожному рахунку підраховують обороти по дебету і кредиту, визначають залишки і складають оборотну відомість. При цьому будова Головної книги дозволяє складати оборотну відомість по синтетичних рахунках не тільки простої, а й шахової форми. Після закінчення місяця журнали-ордери і допоміжні відомості до них підписуються працівниками бухгалтерії, що складали їх, і головним бухгалтером. Місячні обороти журналів-ордерів переносять у Головну книгу, про що роблять відповідні позначки. Головна книга призначена для щомісячного узагальнення даних поточного обліку журналів-ордерів, перевірки правильності облікових записів і складання балансу. Для кожного синтетичного рахунка в Головній книзі відводять окрему сторінку, а для запису місячних оборотів журналів-ордерів - окремий рядок. Кредитові обороти журналів-ордерів у Головну книгу переносять загальним підсумком (оскільки розгорнуто за кореспондуючими рахунками вони відображаються у журналі-ордері); дебетові обороти записують окремими сумами із різних журналів-ордерів (щоб показати кореспонденцію дебетового обороту). Таким чином, журнали-ордери і Головна книга взаємно доповнюють одне одного і дають розгорнуту кореспонденцію по дебету і кредиту кожного синтетичного рахунка. Наприкінці місяця по кожному синтетичному рахунку Головної книги виводять залишок (сальдо), який записується в окрему графу. За даними Головної книги складають бухгалтерський баланс. Складати оборотну відомість по синтетичних рахунках при цій формі обліку немає потреби. Для прикладу розглянемо будову Головної книги при журнально-ордерній формі обліку . Після складання балансу журнали-ордери здають до бухгалтерського архіву, де їх переплітають в окремі папки з дотриманням хронологічної послідовності. Головна книга Рахунок “Каса” | місяць | Оборот по кредиту | Разом по дебету | Оборот по кредиту | Сальдо | | з кредиту рахунка №31 по журналу-ордеру №2 | з кредиту рахунка № 37 по журналу-ордеру №7 | з кредиту рахунка №36 по журналу-ордеру №8 | і т.д. | Дебет | Кредит | | На 01.01.200_р. | - | - | - | - | - | - | 5 000 | - | | Січень | 128 | 4 500 | 30 000 | ... | 265 000 | 262 000 | 8 000 | - | | Лютий | | | | | | | | | | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | - | | Разом | | | | | | | | | Пояснення шифрів рахунків: 31 – “Розрахунки в банках”, 37 – “Розрахунки з підзвітними особами”, 36 – “Розрахунки з покупцями і замовниками
| 
