Подробно о проставлении апостиля в Украине – где и на какие можно поставить

При регистрации Украинских документов для действия их за рубежом необходимо узаконивание. Апостиль - это облегченная форма легализации документов для стран участниц Гаагской конвенции. Апостиль представляет собой штамп, доказывающий подлинность документа. После этой процедуры документы имеют полную правовую силу в других странах. На штампе указывается страна, выдавшая Апостиль, название организации и дата выдачи.

Сложность получения Апостиля

Важно знать, что в государствах, не входящих в договор Гаагской конвенции, Апостиль не действует и узаконение документов проходит через консульство.

Штамп Апостиль имеет форму квадрата и проставляется на свободном месте от текста документа, на обратной стороне либо на отдельном листе бумаги. Двойной Апостиль ставиться на оригинальном образце и нотариально подтвержденном переводе документа.

Как оформить Апостиль

Проставляется штамп Апостиль на официальные документы уполномоченными органами - это Министерство иностранных дел Украины, Министерство юстиции и Министерство образования Украины.

Документы, в которых проставляет штамп Апостиль Министерство иностранных дел:

• Справки, выданные архивными учреждениями,
• Справки, выданные органами МВД,

Документы, в которых Апостиль проставляет Министерство юстиции:

• документы, опирающиеся из подведомственных им органов,
• судебные документы,
• копии, засвидетельствованные в нотариальном порядке,
• свидетельства о рождении, браке, смерти.

Документы, в которых Апостиль проставляет Министерство образования:

• дипломы и аттестаты,
• сертификаты о присвоении ученых званий, профпригодности.

Оформление Апостиля довольно кропотливый процесс и по сложности и по времени, так как сроки проставления в разных организациях варьируют и составляют в Министерстве юстиции Украины - от 1 до 10-х раб. дней, в Министерстве иностранных дел - от 2-х до 5-ти раб. дней, а в Министерстве образования - от 1 до 30 раб. дней.

Часто случается, что одного дня не хватает для подачи документов из-за многочисленных очередей. Без помощи определенных организаций, специализирующихся на оформлении документации, можно потратить много времени и сил впустую.

Где лучше оформлять все документы

Лучше и быстрее всего оформлять Апостиль в Киеве, так как в областных инстанциях процесс оформления проходит по согласованию центральных органов (по запросу) и занимает много времени. А Министерство образования и науки Украины находится в столице. В Киеве открыто множество организаций, занимающихся апостилированием документации, где квалифицированные юристы смогут всегда провести консультацию и оформление всей документации по доступной цене.

Комплексный подход при подготовке документов

При регистрации документов не редко случаются трудности, которые порой затягивают процесс на очень длительное время, например, документы старого образца, несогласованные даты. И чтобы сохранить время и здоровье лучше обратиться к специалисту, который по электронному скану документа поставит точный срок, стоимость и даст полную необходимую информацию.