Актовый зал

При возникновении необходимости собраться в одном месте и обсудить какой-нибудь важный вопрос часто требуется наличие помещения больших размеров. Для всех, кто не знает где провести торжественное мероприятие, корпоративное событие, как организовать встречу, рациональным решением вопроса будет аренда актового зала.

Чтобы провести творческий вечер, необходимо подобрать просторный зал с высокими потолками, который можно приукрасить торжественными ленточками. Главное, чтобы дизайн помещения соответствовал характеру проведения мероприятия. Скорее всего, гостям понадобится музыкальная аппаратура, которая позволит продумать развлекательную программу для творческих личностей. Обязательно следует позаботиться о том, чтобы выступление заинтересовало всю публику, поэтому присутствующие на сцене должны четко проговаривать слова в микрофон. Также нужно уделить внимание зонированию помещения.

При проведении презентаций, конференций или тренингов важно оформление зала в деловом стиле. Общение между присутствующими должно располагать всех окружающих к беседе, потому необходимо создать соответствующую атмосферу. Помещение нужно арендовать с хорошим освещением, отличной системой вентиляции. Столы и стулья должны быть максимально удобными, рекомендуется использование мультимедийного оборудования.

Арендовать

Прежде чем арендовать помещение, следует учитывать не только его стоимость, но и на отдаленность от центра города. Зал определенной площади выбирается в зависимости от количества присутствующих на мероприятии человек. Обращайте внимание при поиске подходящего актового зала на возможность оказания компанией дополнительных услуг, например, предоставление звукового оборудования.

Арендовать помещение можно как на один час, так и на несколько суток. Обычно все условия прописываются в договоре субаренды. Арендодатель, как правило, предлагает:

• ознакомиться с доступными помещениями для съема;
• посмотреть цены на аренду каждого зала;
• ознакомиться со схемой проезда к каждому помещению;
• оформить предварительную заявку по телефону на аренду зала.

Арендатор должен самостоятельно сделать выбор, основываясь на причине проведения мероприятия и необходимости сбора коллектива в конкретной части города. Чтобы подобрать помещение под аренду, иногда приходится потратить много времени. Первое препятствие, которое может возникнуть, - это помещение без необходимой аппаратуры. То есть, арендаторам придется заплатить еще и за оборудование, которое понадобится для презентации. Хорошо, если оно предоставляется в аренду за отдельную плату, ведь в противном случае его придется покупать.

Вторая возможная проблема – неудачное расположение объекта недвижимости. Помещение, которое предприниматели арендуют вдали от города, скорее всего не окупится. Но если оно необходимо для разового съема, и выступление будет проводиться человеком только в течение нескольких часов, то наверняка арендатор пожелает сэкономить. Разумеется, более презентабельной будет встреча коллег по творчеству, если провести ее в центре города, а не на окраине, куда не каждому человеку удобно добираться. При этом, если вы решили организовать корпоратив, а до места, где он будет проводится, тяжело добираться, часть гостей может отказаться приехать.

Актовых зал подойдет для организации мероприятия с большим количеством присутствующих. Выступающий сможет провести беседу при помощи подключенного звукового оборудования, что позволит донести до каждого слушателя необходимую информацию.